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淘汰供應商的議題很少談及,淘汰供應商的(de)事情卻經常發生。
如何淘汰、什麽時候淘汰、如何預先判斷可能被淘汰而做好(hǎo)準備(bèi),這些都值得探討。
最重要的(de)是多多注意那些“風險信號”。
和(hé)采購人交流,大家樂於談論的都是供應商開發、供應商績效或者采購降本這類的話題,再不就是吐槽研發、設備等部門指定(dìng)供應商給采購帶來的麻煩,而且頭頭是道、其樂融(róng)融。
可一但(dàn)談到供(gòng)應商淘汰,氣氛馬上就變得肅(sù)穆,表情(qíng)也凝重起(qǐ)來。
如果你想進一步問,“為什(shí)麽淘汰這個供應商?”得到的(de)回答多半是“不行就換唄!”
你再問“為什麽說不行?”得到(dào)的回答又會是“不是有績(jì)效嗎?!績(jì)效不好,再不改善的肯定就會被換(huàn)掉。”
是的,促使采(cǎi)購做出淘汰供應商的決定的,多半是因為供應商的績效表現上(shàng)出(chū)了大問題。
可為什麽采購人都不太願意談(tán)論供應商的淘汰呢?
是因為太“痛苦”!
不是說(shuō)和被淘汰的供應商有感情(qíng)了而顯(xiǎn)得痛苦,而是這個供應商在被更換之前,其(qí)糟糕的交付、質量、服務及成本方麵的表現,讓人回憶起來特別痛苦!
所(suǒ)有的績效評價都是事(shì)後“追認”的。意思就是說(shuō)對供應(yīng)商做出“差評”之前,所有導致差評(píng)的事件都已經發生(shēng)了。
對於因研發、設備等部門指定的不合格的供應商而導致了問題,采購還有鍋可以甩。但是對於(yú)那(nà)些本來合作了很長時間,並且一直表現不錯的供應(yīng)商,“一夜之間”交付、質量以及服務頻頻出問題,最後不(bú)得不更換來說,采購人(rén)有另一層痛苦——有苦說不出!
有句東北老話說得好,“水有源、樹有根,萬(wàn)事都是有原因滴!”對(duì)於這(zhè)樣的供應商可不可以提前預知和預防?
其實是可以的(de),並且對於識(shí)別供應(yīng)商發生(shēng)變故的信(xìn)號,可以總結出一套自己(jǐ)的方(fāng)法論。
信號一:供應商的人員質量下降
你是不(bú)是在辦公室裏(lǐ),偶(ǒu)爾會聽到負責(zé)具體采購執(zhí)行的下屬,在抱(bào)怨“XX公司原來和我們對接的小王辭(cí)職了(le),新來的啥(shá)也(yě)不懂,今天又送錯貨了!”
這是危險信號之一!
因為對一個企業可能的變故感受最直接(jiē)的,就是其內部人員,如果供應商某一工作多年的員工突然離職,除了正常的跳槽和外,還(hái)有一種可能就是他或她感覺到了危險。
為了驗證這一信號,可以(yǐ)讓和其接觸較多的人員,進行私下溝通,因為已經辭職了可能會給出一些原(yuán)來(lái)你意想不到的(de)內容。
或者采用觀察法,一是接替的人員素質是不是越來越差,二是供應商幹脆(cuì)沒招人隻是將你們(men)的業(yè)務安排了一個原來並不負責的人。
這(zhè)都進一步加深的危險信號。
信號(hào)二:供應商內部的抱(bào)怨增加
雖然供應商沒有人員離職,但采購(gòu)在走(zǒu)訪供應商時,明顯感(gǎn)覺(jiào)供應商內部抱怨增加。
或者抱怨福利的縮減,婦女節也不放半(bàn)天假(jiǎ)改發洗發水了,中秋(qiū)節也沒有月餅了(le),強調控製成本取消團(tuán)建或培訓了(le)。
再或者抱怨行政製度變嚴了,開始強調考勤(qín)打卡了(更甚者有人因(yīn)代打卡被解聘(pìn)),開始要早請示(shì)晚匯報再加周例會了,財務開始(shǐ)查報銷了(le)。
這(zhè)些都是供(gòng)應商開(kāi)始發生變故的危險信(xìn)號。俗話說“企業(yè)效益好的時候抓生產、效益不(bú)好的時候抓(zhuā)管理”,這是有道理的!
信號(hào)三:供應商在核心產品上長時間沒有新品推薦
企(qǐ)業經營者都是希望自身的業務能夠增(zēng)加,對(duì)於已有產品是有生命周期的,所以為了保持自身的競爭力,企業一般都有會增加研發新產品(pǐn)或新品種的力量。
這是(shì)保持企業生命力很重要(yào)的(de)手段。
如果一個供應商連研發(fā)都削減了,甚至其維持訂單(dān)隻有(yǒu)低價這一個手段(duàn),采購人員千萬(wàn)不要慶幸自己可以買到(dào)低價的產品,反而應該提(tí)高(gāo)警覺。
這說明這個供應商在新技術(shù)應用和市場表現(xiàn)上都出問題了。
之所以在交付和質量還表現尚可,可能隻是因為他們就剩(shèng)下(xià)你們這一兩個客戶了。
信號四:其(qí)經營行為可能會導致失敗
當你(nǐ)了解到一家供應商的經營行為,有可能會導致企業經營困(kùn)難,或者是資金鏈斷裂,就要對(duì)這個供應商保(bǎo)持高度的警覺。
可以導致企業經營失敗的行為有:過高的(de)負債,內部效率變低浪費嚴重(chóng),不當的投資,新品開發推遲,研發資金削減,技術團隊裁撤,企業的所有者或經營者參與賭博、非法集資、甚至吸毒,等等這(zhè)些行為,都值(zhí)得(dé)警惕。
近些年,還有一種(zhǒng)比較頻發的,可能會讓(ràng)企(qǐ)業瞬間“死亡”的行為(wéi)——不當擔保。
信號五:社會上已經有明顯的負麵消息
這個其(qí)實就不必多說了,好事不出門,禍事(shì)傳千裏(lǐ)。
采購人經常會遇到,供應商的競爭對手會來說一些,關於某個供(gòng)應商(shāng)的負麵消息,對於這(zhè)些消息采購人需要去甄別,有的未必就是其競爭對手的誣(wū)蔑和捕風捉影。
如果這(zhè)些負麵信息的後果,足以對雙方業(yè)務產生影響,采購人(rén)就必須提高(gāo)警覺並加以驗證和防範。
在這裏要特別說一下,采購人不要認為和供應商的老板或者某個人有“交情”,就直接去向其(qí)求證。
因為這個所謂的“交情”很大概率(lǜ)就是“有交易的(de)感情”,你可能根本(běn)就得不到實話。
最後,引用列(liè)夫·托爾斯泰在《安娜·卡列尼(ní)娜》的開篇語“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不(bú)幸”來說,“優秀(xiù)的供應商都是相似的,糟糕的供(gòng)應商各有各的(de)糟糕(gāo)。”希望以上(shàng)五條(tiáo),能對你識別供應商的變故有所幫助。
資料來源:中國包裝網.中采商學
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